Примерное время на чтение статьи: 4 минуты

История карточки

Предполагают что первые визитные карточки появились в Китае во время расцвета Сунской культуры (Х-ХII века), но применять широко их стали во Франции, во время Людовика XIV (XVII век).

Самая ранняя из новых, более привычных нашему глазу карточек, написанная от руки, датируется 1731 годом (Флоренция).

В XVIII веке уже каждый дворянин пользовался несколькими видами карточек. При создании визитных карточек пользовались определенными правилами. Социальное положение владельца визитной карточки влияло на ее размеры. Последняя визитка всегда была больше предыдущей, и оформление ее становилось гораздо пышнее.

К исходу XIX века вид карточки стал иным. Начал преобладать деловой стиль, и визитная карточка стала выполнять строго информационные функции. На ней писали имя и фамилию, титул, род занятий и точный адрес ее владельца. Раньше визитной карточкой пользовались в определенных кругах. Визитками, содержащими сведения о владельце, обменивались ученые, литераторы, журналисты. Их посылали в ответ на всякую любезность, а также оставляли, заехав с визитом и не застав хозяев дома.

В силу своей практичности визитные карточки стали незаменимым средством делового общения.

Практический смысл визитной карточки заключается в том, что она знакомит вас с ее владельцем: именем, отчеством, фамилией, должностью, званием, учреждением, в котором работает ее владелец, и номером его телефона. Это избавляет от ошибок в произношении фамилии и не требует напряжения памяти.

Визитная карточка сегодня

Сегодня визитная карточка широко используется в повседневной практике. Она незаменима во время визитов, знакомств, ею можно пользоваться также для краткой записи и т.д.

Визитные карточки для людей дела являются своеобразным посредником современного делового общения. Отправляясь на встречу с деловыми партнерами, следует запастись соответствующим количеством визитных карточек.

Первое представление чаще всего начинается с обмена ими. Особое значение они имеют при общении с людьми, не говорящими на вашем языке.

Визитная карточка может использоваться и в иных, более обыденных ситуациях. Её можно вложить в букет цветов или приложить к подарку, чтобы человек мог узнать, от кого они.

Если визитная карточка завозится адресату лично её владельцем (но без нанесения визита), то она загибается с правой стороны по всей ширине карточки. Считается нарушением этикета, когда загнутую карточку доставляет курьер или шофер. Визитные карточки (незагнутые) предпочтительнее посылать с курьером или шофером, но не по почте.

Ответы на визитные карточки даются визитными карточками в течение 24 часов с момента получения.

Некоторые предпочитают иметь визитную карточку большого формата, другие наоборот,- небольшого. Наиболее распространенный размер визитной карточки для мужчин — 80 х 40 мм. Не следует пренебрегать такими мелочами, как шрифт, расположение текста на карточке, её цвет.

На визитной карточке печатаются имя, фамилия, отчество, должность, адрес и название фирмы или учреждения, где вы работаете, номер телефона и полный почтовый адрес. На визитных карточках, предназначенных для дам, должность не указывается.

Указывать на визитных карточках домашний адрес и телефон не рекомендуется.

Вполне уместно указать логотип фирмы или организации. На деловой визитке иногда указываются звание или титул. Если у вас сменился телефон, аккуратно впишите новый номер, зачеркнув старый. Зачеркивать и вписывать новое наименование должности- дурной тон. Деловая визитная карточка без указания адреса не соответствует нормам этикета (исключение составляют дипломаты и высшие государственные должностные лица).

Визитная карточка может печататься на языке страны, где живет или пребывает в настоящее время владелец либо на английском. На карточке, отпечатанной на иностранном языке, отчество не указывается. На личной визитной карточке можно дать дополнительные сведения о себе напечатав их более мелким шрифтом в правом нижнем углу. Необходимые данные могут быть внесены от руки.

На семейной визитной карточке имя жены ставится перед именем мужа. Адрес на семейной визитке может не указываться.

Визитные карточки не подписываются, дата на них не ставится.

При знакомстве первым вручает визитную карточку тот, кто ниже рангом. Если знакомящиеся равны по своему служебному положению, то первым визитную карточку вручает младший по возрасту.

Визитная карточка вручается таким образом, чтобы новый знакомый мог сразу прочитать текст. При этом вы вслух произносите имя и фамилию чтобы он усвоил произношение. Визитные карточки дают возможность точно знать транскрипцию фамилий ваших новых знакомых, иногда весьма трудную. А ошибка в произношении фамилий часто обижает людей.

Принимать визитные карточки нужно обеими руками или только правой рукой. При обмене визитными карточками обе стороны обмениваются легкими поклонами. Принявший визитную карточку должен в присутствии партнера прочитать вслух его имя и уяснить его должность и положение.

В ходе деловой беседы или переговоров можно положить перед собой визитные карточки собеседников, перед этим расположив их в том порядке, в каком партнеры сидят перед вами, — это помогает избежать ошибок в произношении их имен и должностей.

Не допускается делать на чужих визитных карточках пометки, мять их на глазах у хозяина. Такие действия могут быть восприняты как неуважение и даже обида. Если вы не узнаете человека, с которым когда то обменялись визитными карточками, то наверняка ваш престиж в его глазах упадет.

Обычно визитные карточки вручают лично. Не следует при этом выражать благодарность или какие-либо другие чувства.

На визитных карточках, посылаемых в одном конверте нескольким лицам, работающим в одном учреждении, фирме или посольстве, в верхнем левом углу каждой карточки карандашом пишется фамилия лица, которому она адресована.

После назначения на новое место работы уместно направить свои визитные карточки заочно, желательно сопроводить их кратким письмом с выражением надежды на продолжение знакомства.